GESTIONE PIANO FERIE ESTIVO
Periodo
Ferie: dal 01/07/2019 al 15/09/2019
GRADUATORIE: verranno definite le seguenti
graduatorie:
- ENI
Inbound/Chat
- ENI
Reclami
- ENI
Documentale
- ENI
BO2
- ENI
Mail Room
- Nexi
- IREN
- Coop
Voce
- Vodafone
BO
- Vodafone
N° Verde
Ciascun dipendente potrà richiedere un periodo di ferie pari a due
settimane – 14 gg consecutivi (sono incluse le
giornate di riposo) - ovvero due periodi distinti per un totale di due
settimane complessive (14 gg); l’inserimento della desiderata dovrà avvenire a
prescindere dall’articolazione delle giornate di Riposo.
Come
condiviso, in considerazione della necessità di smaltimento degli istituti
accantonati e non goduti, ciascun dipendente fruirà di due settimane di assenza
per Ferie (o in alternativa Rol/ex Festività - vedi nota).
Nota:
come condiviso, in caso di personale con monte ore Ferie Totale Residuo
insufficiente a coprire l’intero periodo di assenza (due settimane) si
procederà nell’ordine con l’utilizzo del monte ore ROL ed EX Festività
relativo agli Anni Precedenti (* tale modalità di utilizzo verrà adottata anche
nei casi di assegnazione d’ufficio).
In
caso di mancato accoglimento della desiderata richiesta ovvero di parziale
accoglimento della stessa (ad es. nel periodo richiesto vengono accordati solo
10 gg sulle due settimane richieste), il lavoratore dovrà indicare ulteriori
giornate di smaltimento, a completamento delle due settimane previste, tra i
periodi alternativi possibili indicati dall'ufficio Pianificazione.
In
caso contrario le ulteriori giornate verranno assegnate d’ufficio dal reparto
Pianificazione.
Qualora
non venisse presentata alcuna desiderata nel periodo indicato, si procederà con
l’assegnazione d’ufficio dal reparto Pianificazione.
In
sintesi il processo vedrà:
- l’inserimento
della desiderata (unica desiderata – in alternativa un unico periodo di due
settimane – 14 gg consecutivi inclusi RIPOSI - ovvero due periodi distinti) .
Verrà gestita in una seconda fase, al momento del ricontatto da parte di
Pianificazione, l’eventuale seconda scelta per il personale la cui prima
richiesta rimarrà “da concordare”. L’inserimento
della desiderata dovrà avvenire a prescindere dall’articolazione delle giornate
di Riposo.
- la
lavorazione delle richieste sulla base dei criteri sotto indicati;
- la
pubblicazione provvisoria del Piano Ferie con indicazione, da parte di
Pianificazione, delle richieste accordate e quelle “da concordare”.
- la
pubblicazione del piano ferie definitivo. Come condiviso verrà resa pubblica la
Graduatoria con indicazione del punteggio associato a ciascun dipendente.
Si
procederà secondo le tempistiche condivise di seguito indicate
- RACCOLTA
DESIDERATA: dal 20/05/2019 al 24/05/2019 – la richiesta verrà
effettuata su apposito modulo cartaceo sottoscritto dal dipendente disponibile
presso l’Ufficio Pianificazione;
- ELABORAZIONE
RICHIESTE PIANIFICAZIONE: dal 25/05/2019 al 27/05/2019;
- PUBBLICAZIONE
PIANO FERIE PROVVISORIO: entro il 28/05/2019 entro le ore 19:00 con
indicazione delle richieste “OK” e “DA CONCORDARE”. La Graduatoria provvisoria
verrà pubblicata con indicazione della username, dell'esito ("OK" o
"DA CONCORDARE") e del punteggio (graduatoria in ordine di punteggio);
- GESTIONE
RICHIESTE DA CONCORDARE: dal 29/05/2019 al 03/06/2019 l’ufficio
Pianificazione provvederà a contattare il personale avente la richiesta
con esito in stand by (“DA CONCORDARE”) secondo l’ordine di graduatoria;
- PUBBLICAZIONE DEFINITIVA PIANO FERIE: ENTRO IL
04/06/2019.
CRITERI PER DEFINIZIONE GRADUATORIA:
- Ciascuna
giornata di presenza nel medesimo periodo dell’anno precedente (01/07/2018 –
15/09/2018) attribuisce un bonus secondo la tabella punteggi in allegato.
- In
caso di pari posizionamento, avrà priorità in graduatoria il lavoratore con
monte ore residui non goduti al 30/04/2019 più alto.
- Il
processo, elaborato su base di calcoli percentuali matematici, prevede che
ciascuna giornata di presenza (anche per quota parte) nel corso del
medesimo periodo estivo dell’anno 2018 (1° luglio 2018 - 15 settembre 2018)
avrà un determinato peso/punteggio. A punteggio più alto corrisponderà un
posizionamento più elevato in graduatoria.
- Ogni
richiesta avrà, così, il suo “peso” numericamente definito e definibile.
Rientreranno
in graduatoria anche i lavoratori che nel medesimo periodo di piano ferie
dell’anno precedente (01/07/2018 – 15/09/2018) sono stati assenti per un
intervallo di tempo continuativo >= 80% dell’intero periodo con un punteggio
di 240pt.
Le
medesime condizioni verranno applicate anche al personale in staff leasing.
