Piano Ferie Estivo 2019

GESTIONE PIANO FERIE ESTIVO

Periodo Ferie: dal 01/07/2019 al 15/09/2019

GRADUATORIE: verranno definite le seguenti graduatorie:

- ENI Inbound/Chat

- ENI Reclami

- ENI Documentale

- ENI BO2

- ENI Mail Room

- Nexi

- IREN

- Coop Voce

- Vodafone BO

- Vodafone N° Verde

 Ciascun dipendente potrà richiedere un periodo di ferie pari a due settimane – 14 gg consecutivi (sono incluse le giornate di riposo) - ovvero due periodi distinti per un totale di due settimane complessive (14 gg); l’inserimento della desiderata dovrà avvenire a prescindere dall’articolazione delle giornate di Riposo.

Come condiviso, in considerazione della necessità di smaltimento degli istituti accantonati e non goduti, ciascun dipendente fruirà di due settimane di assenza per Ferie (o in alternativa Rol/ex Festività - vedi nota).

Nota: come condiviso, in caso di personale con monte ore Ferie Totale Residuo insufficiente a coprire l’intero periodo di assenza (due settimane) si procederà nell’ordine con l’utilizzo  del monte ore ROL ed EX Festività relativo agli Anni Precedenti (* tale modalità di utilizzo verrà adottata anche nei casi di assegnazione d’ufficio).

In caso di mancato accoglimento della desiderata richiesta ovvero di parziale accoglimento della stessa (ad es. nel periodo richiesto vengono accordati solo 10 gg sulle due settimane richieste), il lavoratore dovrà indicare ulteriori giornate di smaltimento, a completamento delle due settimane previste, tra i periodi alternativi possibili indicati dall'ufficio Pianificazione.

In caso contrario le ulteriori giornate verranno assegnate d’ufficio dal reparto Pianificazione.

Qualora non venisse presentata alcuna desiderata nel periodo indicato, si procederà con l’assegnazione d’ufficio dal reparto Pianificazione.

In sintesi il processo vedrà:

- l’inserimento della desiderata (unica desiderata – in alternativa un unico periodo di due settimane – 14 gg consecutivi inclusi RIPOSI - ovvero due periodi distinti) . Verrà gestita in una seconda fase, al momento del ricontatto da parte di Pianificazione, l’eventuale seconda scelta per il personale la cui prima richiesta rimarrà  “da concordare”. L’inserimento della desiderata dovrà avvenire a prescindere dall’articolazione delle giornate di Riposo.

- la lavorazione delle richieste sulla base dei criteri sotto indicati;

- la pubblicazione provvisoria del Piano Ferie con indicazione, da parte di Pianificazione, delle richieste accordate e quelle “da concordare”.

- la pubblicazione del piano ferie definitivo. Come condiviso verrà resa pubblica la Graduatoria con indicazione del punteggio associato a ciascun dipendente.

Si procederà secondo le tempistiche condivise di seguito indicate

- RACCOLTA DESIDERATA: dal 20/05/2019 al 24/05/2019 – la richiesta verrà effettuata su apposito modulo cartaceo sottoscritto dal dipendente disponibile presso l’Ufficio Pianificazione;

- ELABORAZIONE RICHIESTE PIANIFICAZIONE: dal 25/05/2019 al 27/05/2019;

- PUBBLICAZIONE PIANO FERIE PROVVISORIO: entro il 28/05/2019 entro le ore 19:00 con indicazione delle richieste “OK” e “DA CONCORDARE”. La Graduatoria provvisoria verrà pubblicata con indicazione della username, dell'esito ("OK" o "DA CONCORDARE") e del punteggio (graduatoria in ordine di punteggio);

- GESTIONE RICHIESTE DA CONCORDARE: dal 29/05/2019 al 03/06/2019 l’ufficio Pianificazione provvederà a contattare il personale avente la richiesta con esito in stand by (“DA CONCORDARE”) secondo l’ordine di graduatoria;

- PUBBLICAZIONE DEFINITIVA PIANO FERIE: ENTRO IL 04/06/2019.

CRITERI PER DEFINIZIONE GRADUATORIA:

- Ciascuna giornata di presenza nel medesimo periodo dell’anno precedente (01/07/2018 – 15/09/2018) attribuisce un bonus secondo la tabella punteggi in allegato.

- In caso di pari posizionamento, avrà priorità in graduatoria il lavoratore con monte ore residui non goduti al 30/04/2019 più alto.

- Il processo, elaborato su base di calcoli percentuali matematici, prevede che ciascuna giornata di presenza (anche per quota parte) nel corso del medesimo periodo estivo dell’anno 2018 (1° luglio 2018 - 15 settembre 2018) avrà un determinato peso/punteggio. A punteggio più alto corrisponderà un posizionamento più elevato in graduatoria.

- Ogni richiesta avrà, così, il suo “peso” numericamente definito e definibile.

Rientreranno in graduatoria anche i lavoratori che nel medesimo periodo di piano ferie dell’anno precedente (01/07/2018 – 15/09/2018) sono stati assenti per un intervallo di tempo continuativo >= 80% dell’intero periodo con un punteggio di 240pt.

Le medesime condizioni verranno applicate anche al personale in staff leasing.