PIANO FERIE ESTIVO 2018

Durata Piano Ferie Estivo: dal 01/07/2018 al 15/09/2018
---
GRADUATORIE
Verranno definite le seguenti graduatorie:
- ENI Inbound
- ENI Reclami
- ENI Documentale
- Vodafone N° Verde
- Vodafone Back Office
- Vodafone Facebook
- MPS
- Coop Voce
- Interaction

---

GESTIONE PIANO FERIE

Ciascun dipendente potrà richiedere un periodo di ferie pari a due settimane - 14 gg consecutivi (sono incluse le giornate di riposo) - ovvero due periodi distinti per un totale di due settimane complessive (14 gg); l’inserimento della desiderata dovrà avvenire a prescindere dall’articolazione delle giornate di Riposo. Ciascun dipendente fruirà di due settimane di assenza per Ferie (o in alternativa Rol/ex Festività - vedi nota*).

In caso di mancato accoglimento della desiderata richiesta ovvero di parziale accoglimento della stessa (ad es. nel periodo richiesto vengono accordati solo 10 gg sulle due settimane richieste), il lavoratore dovrà indicare ulteriori giornate di smaltimento, a completamento delle due settimane previste, tra i periodi alternativi possibili indicati dall'ufficio Pianificazione. In caso contrario le ulteriori giornate verranno assegnate d’ufficio dal reparto Pianificazione. Qualora non venisse presentata alcuna desiderata nel periodo indicato, si procederà con l’assegnazione d’ufficio dal reparto Pianificazione.

In sintesi il processo vedrà:

1. l’inserimento della desiderata (unica desiderata - in alternativa un unico periodo di due settimane - 14 gg consecutivi inclusi RIPOSI - ovvero due periodi distinti) . Verrà gestita in una seconda fase, al momento del ricontatto da parte di Pianificazione, l’eventuale seconda scelta per il personale la cui prima richiesta rimarrà  “da concordare”. L’inserimento della desiderata dovrà avvenire a prescindere dall’articolazione delle giornate di Riposo;

2. la lavorazione delle richieste sulla base dei criteri sotto indicati;

3. la pubblicazione provvisoria del Piano Ferie con indicazione, da parte di Pianificazione, delle richieste accordate e quelle “da concordare”;

4. la pubblicazione del piano ferie definitivo. Come condiviso verrà resa pubblica la Graduatoria con indicazione del punteggio associato a ciascun dipendente.

TEMPISTICHE

Si procederà secondo le tempistiche condivise di seguito indicate

1. RACCOLTA  DESIDERATA: dal 21/05/2018 al 24/05/2018 – la richiesta verrà effettuata su apposito modulo cartaceo sottoscritto dal dipendente disponibile presso l’Ufficio Pianificazione;

2. ELABORAZIONE RICHIESTE PIANIFICAZIONE:dal 25/05/2018 al 28/05/2018;

3. PUBBLICAZIONE PIANO FERIE PROVVISORIO:entro il 29/05/2018 con indicazione delle richieste “OK” e “DA CONCORDARE”. La Graduatoria provvisoria verrà pubblicata con indicazione della username e dell'esito ("OK" o "DA CONCORDARE");

4. GESTIONE RICHIESTE DA CONCORDARE: dal 29/05/2018 al 03/06/2018 l’ufficio Pianificazione provvederà a contattare il personale avente la richiesta con esito in stand by (“DA CONCORDARE”) secondo l’ordine di graduatoria;

5. PUBBLICAZIONE DEFINITIVA PIANO FERIE:ENTRO IL 04/06/2018.

---

CRITERI PER DEFINIZIONE GRADUATORIA

- Ciascuna giornata di presenza nel medesimo periodo dell’anno precedente (01/07/2017 – 15/09/2017) attribuisce un bonus secondo la tabella punteggi riportata di seguito.

-  In caso di pari posizionamento, avrà priorità in graduatoria il lavoratore con monte ore residui non goduti al 30/04/2018 più alto.

- In caso di doppia graduatoria (ovvero dipendenti e staff leasing sul medesimo servizio), la % di assenza gestibile verrà suddivisa nella seguente modalità: 60% dipendenti, 40% staff leasing.

- Il processo, elaborato su base di calcoli percentuali matematici, prevede che ciascuna giornata di presenza (anche per quota parte) nel corso del medesimo periodo estivo dell’anno 2017 (1° luglio 2017 - 15 settembre 2017) avrà un determinato peso/punteggio. A punteggio più alto corrisponderà un posizionamento più elevato in graduatoria.

- Ogni richiesta avrà, così, il suo “peso” numericamente definito e definibile.

- Rientreranno in graduatoria anche i lavoratori che nel medesimo periodo di piano ferie dell’anno precedente (01/07/2017 – 15/09/2017) sono stati assenti per un intervallo di tempo continuativo o uguale all'80% dell’intero periodo con punteggio di 240pt. 

- Richieste volontarie extra periodo (dal 15 giungo al 30 giugno e dal 15 settembre al 30 settembre) potranno essere presentate anche come prima desiderata.

Le medesime condizioni verranno applicate anche al personale in staff leasing.

 

*Nota: come condiviso, in caso di personale con monte ore Ferie Totale Residuo insufficiente a coprire l’intero periodo di assenza (due settimane) si procederà nell’ordine con l’utilizzo  del monte ore ROL ed EX Festivita’ relativo agli Anni Precedenti (* tale modalità di utilizzo verrà adottata anche nei casi di assegnazione d’ufficio).